На должность главного специалиста по ВЭД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 2 лет.
1. Общие положения 1.1. Главный специалист по внешнеэкономической деятельности относится к категории специалистов. 1.2. Главный специалист ВЭД назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации. 1.3. На должность главного специалиста по ВЭД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 2 лет. 1.4. В своей деятельности главный специалист по ВЭД руководствуется: - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися выполняемой работы; - руководящими и методическими документами соответствующим вопросам; - Уставом организации; - приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. - правилами трудового распорядка; 1.5. Главный специалист по ВЭД должен знать: - нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, а также регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации; - направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации; - рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса; - конъюнктуру рынка; - ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров; - порядок и условия заключения и исполнения договоров; - методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; - основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок); - закономерности развития рынка и спроса на товары; - теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, основы технологии, организации производства делового администрирования; - передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности; - основы организации рекламной деятельности и виды рекламы; - порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов; - иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объеме; - психологию и принципы продаж; - технику мотивации клиентов к покупкам; - этику делового общения; - правила установления деловых контактов; - основы социологии, психологии и мотивации труда; - прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую организацией; - системы оптовой и розничной торговли; - основные типы сбытовой сети (по регионам, по видам продукции, по типу потребителя) - методы и порядок заключения хозяйственных договоров по поставкам; - правила оформления материалов для заключения договоров по поставкам, сбытовой документации; - порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии; - стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики; - организацию складского хозяйства и сбыта продукции; - организацию учета сбытовых операций и составление отчетности по поставкам продукции; - структуру управления предприятием; - методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.6. Главный специалист по ВЭД подчиняются непосредственно исполнительному директору, начальнику отдела маркетинга и руководителю организации. 1.7. В случае временного отсутствия главного специалиста по ВЭД его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. 2. Функции На главного специалиста по ВЭД возлагаются следующие функции: 2.1. Организация установления прямых, производственных и научно-технических связей, решение вопросов производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран; 2.2. Организация подготовки и участия в переговорах с инофирмами; 2.3. Организация в установленном порядке приема представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности; 2.4. Организация сбора, систематизации, изучения и обобщения информационных материалов по маркетингу, об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм)с которыми заключены договоры о сотрудничестве; 2.5. Организация сбыта продукции; 2.6. Участие в заключении договоров с потребителями на поставку продукции; 2.7. Организация складского хозяйства и своевременной отгрузки готовой продукции; 2.4. Контроль за своевременным поступлением средств за реализованную продукцию, выполнением заказов, договоров; 2.5. Контроль выполнения договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставкам продукции инофирмами по импорту. 2.6. Организация составления отчетности по сбыту и другой необходимой документации;
3. Должностные обязанности Главный специалист по ВЭД исполняет следующие обязанности: 3.1. Осуществляет работу по планированию и разработке схем, форм, методов и технологии продаж товаров, продвижению товаров на рынок. 3.2. Разрабатывает и организует проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары. 3.3. Осуществляет работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными партнерами (странами, организациями и т.д.). 3.4. Участвует в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска. 3.5. Изучает рынок товаров (анализирует спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализирует рыночные возможности. 3.6. Собирает информацию о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей. 3.7. Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров, разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров. 3.8. Осуществляет сбор, изучение, систематизацию, пополнение и хранение информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве). 3.9. Разрабатывает и реализует мероприятия по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилерских отношений). 3.10. Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию товаропроводящей сети за рубежом (разработка и построение каналов движения товаров (работ, услуг) к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений; создание собственных товаропроводящих структур). 3.11. Выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников и пр.) и устанавливает с ними деловые контакты. 3.12. Проводит переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям: представление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление потенциальных потребностей покупателей и пр. 3.13. Принимает участие в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене, определяет способы обоснования цены, определяет формы расчетов по договорам (расчеты: по аккредитиву, чеками, инкассо, по открытому счету, банковскими переводами, по товарному кредиту, платежными поручениями и пр.), разрабатывает и применяет схемы скидок в зависимости от различных факторов. 3.14. Ведет преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи и пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей и пр.) и заключает договоры купли-продажи, поставки и пр. 3.15. Руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам. 3.16. Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам. 3.17. Собирает информацию от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке и др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию. 3.18. Анализирует причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам. 3.19. Готовит необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами, участвует в их заключении и сопровождении. 3.20. Контролирует выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнение иных условий договоров. 3.21. Организует работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах. 3.22. Участвует в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.23. Взаимодействует со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности. 3.24. Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств и др.). 3.25. Поддерживает контакт с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними. 3.26. Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу. 3.27. Организует подготовку партий продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме; 3.28. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию; 3.29. Принимает участие в: проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта; организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции; рассмотрении поступающих в организацию претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки, оплаты и пр.); 3.30. Обеспечивает: учет выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованной продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации; 3.31. Организует составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок; 3.32. Организует учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями, проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам 3.33. Осуществляет проведение мероприятий по формированию потребительского спроса на товары, стимулированию продаж, координирует проведение отдельных видов рекламных кампаний, обеспечивает участие предприятия в презентациях товаров, в проводимых ярмарках, выставках. 3.34. Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента. 3.35. Ведет соответствующую отчетность.
4. Права Главный специалист по ВЭД имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 4.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела маркетинга, продаж и ВЭД, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
5. Оценка работы и ответственность 5.1. Результаты работы главного специалиста по ВЭД оценивает руководитель организации. 5.2. Главный специалист по ВЭД несет ответственность за: - неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; - несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности; - причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения.
На должность главного специалиста по ВЭД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 2 лет.