Формирование отчетности субъектами малого предпринимательства
План 1. Учет доходов, расходов и финансовых результатов при обычной системе налогообложения 2. Особенности формирования учетно-отчетной информации о доходах и расходах субъектов малого предпринимательства, перешедших на упрощенную систему налогообложения 1. Малые предприятия, деятельность которых, связанная с производством и реализацией продукции, облагается налогом на прибыль, должны, с одной стороны, следуя П(С)БУ, учитывать в бухгалтерском учете затраты на производство продукции, сопоставляя их с выручкой от реализации, а с другой стороны – в налоговом учете - обязаны вести учет валовых доходов и валовых расходов, следуя налоговому законодательству. Так, учитывать валовые доходы необходимо для определения расчетным методом разницы между валовыми доходами и валовыми расходами, представляющей собой налогооблагаемую прибыль, показываемую в Декларации о прибыли предприятия. Показатель выручки от реализации не менее необходим, выручку отражают в бухгалтерском учете согласно П(СБУ 15 для обеспечения расчетов с покупателями и заказчиками, определения на ее основе финансовых результатов от продаж в системе корреспонденции счетов. При определении валовых доходов и расходов применяется кассовый метод; признание в бухгалтерском учете дохода от продаж и расходов, понесенных для их получения, основывается на методе начислений. Как результат, в состав валовых доходов выручка за реализованную продукцию включается лишь в случаях, когда отгрузка состоялась до поступления средств от покупателей. Принципиальная разница между валовыми и производственными расходами в том, что валовые расходы рассчитывают исключительно для определения налогооблагаемой прибыли, а производственные затраты – для определения себестоимости согласно П(С)БУ 16, а на этой основе – прибыли от реализации. Отличие валовых расходов от производственных расходов состоит в том, что к валовым расходам, наряду с традиционными, зачисляются расходы плательщика налога на прибыль, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров, работ, услуг. Между тем на расходы производства относят не стоимость покупок, а результат фактического использования. Работы и услуги отражаются в производственных затратах независимо от того, выполнены ли они силами собственных вспомогательных подразделений, или приобретены со стороны. На валовые расходы собственные услуги не относят. Предоплата не включается в производственные расходы, в то время, как валовые расходы увеличиваются даже при перечислении поставщику предоплаты за товароматериальные ценности, которые еще не поступили. Амортизация в валовые расходы не включается (исключение –при достижении остаточной стоимости отдельными объектами 1-ой группы 100 необлагаемых минимумов; выбытие основных средств 2-й и 3-й групп), а в производственные затраты входит. Между тем, в учете валовых расходов и производственных расходов много общего: они отражаются исключительно на основе первичных документов, записи на счетах выполняются по задокументированным операциям методом двойной записи. При этом счетов по учету производственных затрат на МП несколько - 23 «Производство», 15 «Капитальные инвестиции», счета класса 8, др. Учет выручки от реализации МП ведут на счете 70 «Доходы». Для выявления финансового результата предназначен одноименный счет 79, на который малые предприятия, выполняющие работы или оказывающие услуги ежемесячно со счета 23 списывают понесенные производственные расходы, а со счета 70 – признанные доходы. Для учета валовых доходов и валовых расходов МП могут открывать субсчета к синтетическим счетам. Например, к счету 84 – субсчет «Валовые расходы», а к счету 70 – субсчет 747 «Учет валовых доходов», показывая их в Книге учета хозяйственных операций по ф. № К-1 и оборотно-сальдовой ведомости. По этим счетам не предусматривается отдельных регистров, поэтому для учета можно приспособить многографную книгу, вписывая перечень валовых расходов в последовательности, приведенной в приложениях к Декларации о прибыли предприятия. Частный предприниматель, уплачивающий налог с доходов физических лиц (НДФЛ), также должен вести учет валовых доходов и валовых расходов. Это обусловлено тем, что его база налогообложения формируется по модели: База налогообложения = Валовые доходы – валовые расходы. С учетом этого сумма НДФЛ от занятия предпринимательской деятельностью исчисляется по формуле: НДФЛ =( Полученные доходы (валовые доходы) - Понесенные расходы, связанные с получением дохода (валовые расходы) )х 15%
Частные предприниматели представляют в ГНИ Декларацию по форме 1 (приложение 1 к Инструкции № 12) ежеквартально нарастающим итогом с начала года, в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) квартала, то есть не позднее: 10 мая (за І кв.); 9 августа (за полугодие); 9 ноября (за 9 месяцев); 9 февраля следующего года (за отчетный год). В Декларации заполняется только раздел 1.3, касающийся предпринимательских доходов. В то же время в годовой Декларации заполняется раздел III. Основанием для записей в Декларации являются данные Книги. Декларация должна представляться, даже если частный предприниматель по каким-либо причинам приостановил деятельность и не получает доходы. В таком случае Декларация представляется с прочерками. 2. Согласно Закона Украины «О государственной поддержке малого предпринимательства» № 2063 от 19.10.2000 г. упрощенная система налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства предусматривает замену установленных законодательством налогов и обязательных платежей на уплату единого налога и применение упрощенной формы бухгалтерского учета и отчетности. В Украине установлены дифференцированные ставки единого налога отдельно для: а) физических лиц; б) юридических лиц. Вместо уплаты НДФЛ частный предприниматель уплачивает единый налог, размер которого не зависит от результатов хозяйственной деятельности. То есть даже если по каким-либо причинам частный предприниматель не ведет деятельность и находится на упрощенной системе, он все равно должен уплачивать единый налог. Тем не менее, в большинстве случаев упрощенная система выгоднее. Однако к применению упрощенной системы имеется ряд ограничений. Субъекты малого предпринимательства оплачивают единый налог на отдельный счет Госказначейства ежемесячно, - после окончания каждого отработанного месяца, не позднее 20-го числа следующего месяца. Отделения Госказначейства на следующий после поступления средств день перечисляют суммы единого налога. На практике нередко принято считать, что поскольку величина расходов не влияет на размер единого налога и не отражается в отчетности, частный предприниматель на упрощенной системе не обязан вести учет расходов, он может вести учет расходов только по собственному желанию - по первичным документам. Между тем следует иметь ввиду, что состав расходов плательщика единого налога регламентирован, - он определяется статьями 5 и 8 «Закона «О налогообложении прибыли». Это право регламентировано ст.13 раздела IV Декрета «О подоходном налоге с граждан». Известно, что субъекты предпринимательской деятельности - физические лица – плательщики единого налога имеют право не применять электронные контрольно-кассовые аппараты для проведения расчетов с потребителями. Между тем, если ЧП продает товары (предоставляет услуги) за наличные, то, чтобы не применять РРО, он должен вести учет расходов. Поэтому в соответствии со статьей 4 Указа Президента «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства» № 727 от 31.06.98 (с доп. и изм.) физические лица, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности, обязаны вести Книгу учета доходов и расходов. Ведение Книги осуществляется в соответствии с Порядком ведения книги учета доходов и расходов, утв. Постановлением КМУ № 1269 от 26.09.2001г., а ее форма предусмотрена приложением № 10 к Инструкции № 12 (Инструкция о налогообложении доходов физических лиц от занятия предпринимательской деятельностью, утв. приказом ГГНИУ от 21.04.93 г. № 12). Однако обязательному заполнению в Книге подлежат только графы «период учета (день, неделя, месяц, год)», «затраты на производство продукции», «сумма выручки (дохода)», «чистый доход». Книга должна находиться на месте осуществления предпринимательской деятельности. Книга вместе с первичными документами (включая и электронные) хранится у плательщика единого налога в течение 3-х лет с последней сделанной в ней записей. Для плательщика единого налога установлены квартальные отчетные периоды. В течение 5 дней по окончании отчетного квартала частный предприниматель представляет Отчет субъекта малого предпринимательства - физического лица - плательщика единого налога, - по форме приложения 3 к Порядку № 599 (Порядок выдачи свидетельства про уплату единого налога, утв. Приказом ГНАУ от 29.1099 № 599). При этом, если частный предприниматель осуществляет деятельность только по упрощенной системе, представлять еще и Декларацию по форме 1 (приложение 1 к Инструкции № 12) не нужно. Если же ЧП использует одновременно как упрощенную (по видам деятельности, указанным в Свидетельстве), так и общую систему (по видам деятельности, не указанным в Свидетельстве), он должен представлять как Отчет (по результатам первых видов деятельности), так и Декларацию (только по видам деятельности, не указанным в Свидетельстве). Одним из альтернативных способов налогообложения доходов частного предпринимателя - физического лица является уплата фиксированного налога путем приобретения патента. Наличие такого патента позволяет облагать доходы, полученные предпринимателем от отдельных видов деятельности, налогом фиксированного размера. Но ее применение ограничено только ЧП, торгующими на рынке. Плательщики единого налога – юридические лица ведут учет по тем налогам, плательщиком которых они есть в соответствии с Указом Президента «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства». Учет субъектов малого предпринимательства предусматривает ведение Книги учета доходов и расходов. Форма Книги и порядок ее ведения субъектами малого предпринимательства устанавливается ГНАУ, в частности Порядком № 477 (Порядок ведения книги учета доходов и расходов субъекта малого предпринимательства - юридического лица, применяющего упрощенную систему налогообложения, утв. Пр. ГНАУ № 477 от 13.10. 98г. с изм. от 12.10.99 № 554).
Финансовый план является ключевым разделом бизнес-плана. Главная цель финансового плана – это обобщение основных положений всех предыдущих разделов бизнес-плана, представление информации о предлагаемом проекте в стоимостном выражении и обоснование экономической целесообразности его реализации.
Формирование отчетности субъектами малого предпринимательства